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funlibre |
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Contenido: | 1. OBJETIVOS
| 2. METODOLOGÍA | |
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A manera de introducción Te
contamos que el modulo que tienes en las manos se convertirá en tu aliado
durante todo el proceso de capacitación ya que es con esta herramienta que
desarrollarás el proyecto con le cual tu comunidad se verá beneficiada por tu oportuna y efectiva intervención. Te
contamos que se ha organizado de forma
tal que el desarrollo esté en sintonía con los aportes que
recibes en cada una de las sesiones. De
esta forma, la estructura que encuentras es básica y no contiene mayores
desarrollos teóricos o conceptuales, pero tu
misión será la de darle sentido, incorporarle vida y esencia de
localidad y ciudad, para que sea un proyecto con sentido social y, lo más
importante, producto de tu interés y
experiencia. Planear
adecuadamente cada una de nuestras acciones parece ser el derrotero que
lograría dar un resultado efectivo
ante nuestros actos. Planear exige
saber lo que queremos hacer y cómo lo
queremos ver, y es más, lo que
queremos para el futuro; planear no es solo hacer un listado de acciones y de
materiales, o de tareas para hacer ante una actividad; este proceso exige que
nos planteemos una serie de pasos que garanticen, no solamente la ejecución
efectiva de un proyecto o programa, sino la sostenibilidad en el tiempo y la
proyección a nuevos escenarios ampliando su alcance inicial y generando el
deseado desarrollo en determinadas
esferas de nuestra vida y de
nuestras comunidades. ESTE
PLANTEMIENTO INICIAL EXIGE SABER:
Existen
diversas herramientas que, dependiendo de los enfoques e intenciones del
proyecto, se pueden definir; en este caso se sugiere revisar el módulo de diagnostico en el cual se da un mayor panorama de las
posibilidades de generar un diagnóstico de la realidad de la localidad. Estos elementos
nos permiten observar que el
futuro no está condicionado por cosas del “azar”; que cada uno de los pasos que en la actualidad se den, permitan crear
mejores condiciones, aprovechando las fortalezas y potencializando las
oportunidades. 1. LOS
OBJETIVOS
Del modulo
Brindar a los participantes las estrategias y herramientas
adecuadas para la formulación de proyectos, acordes con las realidades
locales, con la posibilidad de potenciar el papel del líder comunitario como
dinamizador de procesos en la
comunidad. De la
sesión
Brindar
a los participantes las herramientas teórico-practicas que posibiliten su
acción en una comunidad, por medio del diagnóstico, formulación, elaboración
y ejecución del proyecto, en el cual
la recreación sea la mediadora de los procesos en la comunidad Los
Específicos
·
Desarrollar
estrategias que permitan la articulación del proyecto en el proceso de
capacitación. ·
Formular,
junto con los participantes, proyectos que estén relacionadas con las
problemáticas locales. ·
Presentar
los elementos que componen un proyecto, articulando la teoría con la práctica. ·
Brindar
elementos prácticos para la formulación de planes estratégicos y operativos. ·
Ampliar las
posibilidades de los beneficios de la recreación desde una adecuada
planeación y ejecución de proyectos. ·
Generar una disciplina sobre la necesidad de
planear cada una de las actividades que se adelanten con la
comunidad. 2. LA
METODOLOGÍA
El
desarrollo del presente módulo estará articulado entre sesión y sesión por
referentes teóricos y ejercicios
prácticos que se desprenden de las clases y temáticas generales. De esta
forma, el módulo se va retroalimentando por los aportes de las distintas
sesiones académicas. Otro factor que está presente en la metodología son las
asesorías que se realizarán en Funlibre, en las cuales es posible orientar
los aspectos en los cuales se tiene dificultad e ir articulando el proyecto mismo. En
el presente módulo del proyecto encontrarás una breve descripción del tema a
tratar, con recuadros que te invitan a la reflexión o que te envían a revisar
otro módulo; en otro aparte encontrarás la construcción de lo que revisaste
con anterioridad, de esta forma cada “paso” tiene su componente teórico y de
construcción. No olvides que para el efectivo diligenciamiento y
desarrollo de tu proyecto, es
necesario que asistas a la asesoría
con el equipo de Funlibre. El
1 paso: Qué vamos a realizar?
Te
contamos que durante este curso, uno
de los grandes objetivos es desarrollar un proyecto el cual va a tener tu
sello personal, es decir que lo vas a formular y, paso a paso en cada una de
las sesiones, se va a ir fortaleciendo con los aportes de tus compañeros y
tutores y por supuesto con los tuyos. Por
lo tanto, es necesario iniciar con una serie de pasos, los cuales arrojarán,
poco a poco, el gran resultado esperado. Una de las primeras acciones, cuando
nos involucramos en este tipo de actividades, es buscar aliados, compañeros o
compañeras que tengan tus mismas inquietudes. Organizarnos en grupos
de trabajo
Cuando
trabajamos en grupo, es necesario generar ciertas reglas y principios que nos
van a facilitar el proceso en términos generales. Como puedes observar en la
gráfica siguiente, son diversas las acciones necesarias para articularnos
como un verdadero grupo. Principios para el trabajo en grupo[1]
Pero,
por otro lado, debemos observar que todo grupo debe saber para dónde va y
cuál debe ser su camino. Debemos definir unos objetivos y una misión; de esa
forma, planteamos un horizonte para nuestro grupo. De manera general para tu grupo, ten en
cuenta lo siguiente:
Nuestra construcción del 1 paso:Definiendo
mi grupo: Para iniciar, con mi grupo,
identifico y anoto los nombres de los integrantes y lo “bautizamos” con un
nombre que sea significativo para cada uno de los integrantes.
Con los anteriores insumos, y
teniendo en cuenta los aportes recibidos en las sesiones, organizo el grupo
con el cual estaré trabajando durante el curso; es importante reconocer quién
es cada uno, de dónde proviene y cuál ha sido su experiencia en trabajos,
proyectos y actividades realizadas. Una vez que el grupo ha sido conformado, es necesario
iniciar conversaciones alrededor de los motivos por los cuales se encuentra
allí y, la más importante, cuál va a ser nuestra misión y objetivos;
recuerda que uno de los logros de esta etapa es que estos productos sean
originados por consenso.
La misión de mi grupo es:
Y los objetivos son:
El
2º paso: El diagnostico y formulación
del problema
Entonces, cómo se podría
definir un proyecto? Este es un proceso que tiene una duración específica
en el tiempo, el cual debe generar un impacto previamente definido; ahora
bien, si se adelantan varios proyectos que se entrelazan y tiene vínculos a
través de estrategias, metas y objetivos, se habla entonces de UN PROGRAMA.
Entonces ...cuál será la utilidad de
generar un proyecto??
1. Como analizar los problemas?
Estructura de “árbol de
problemas”
Nuestra construcción del 2° paso:1. Con el anterior ejemplo, ahora planteamos en grupo nuestro árbol de problemas:
2. Una vez que se ha
determinado el análisis de problemas de la localidad o barrio, determinamos
en grupo las posibles acciones que se pueden emprender para satisfacerlo. Para este análisis de
alternativas utilizamos la siguiente matriz, la cual facilita la toma de
decisiones; de esta forma, a cada alternativa se le asigna un puntaje
según la escala de valores; al final se suman las columnas y la
alternativa que tenga mayor valor será la seleccionada. Esta alternativa será
el proyecto que el grupo ejecutará. Matriz
para la selección de alternativas[2]
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1. El nombre de nuestro proyecto es : |
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2. Los antecedentes de
nuestro proyecto son : |
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3. La descripción de nuestro proyecto es : |
El
4º paso: Definición de nuestro
proyecto[4]
1. Por que vamos a realizar el proyecto? (Justificación).
El proyecto que el grupo ha estado delineando, responde
a una serie de parámetros previamente definidos. Desde estos aportes anteriores, es necesario
que en este apartado se describan las razones por las cuales creen que es importante adelantarlo; se
deben presentar de forma resumida las
razones por la cuales este proyecto es el más apropiado para solucionar el
problema que se identificó.
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·
Cuáles son las causas que a
dan origen ·
Cuáles son sus
beneficios: a quien beneficia y cómo |
·
El por qué de la
localización del proyecto y del lugar donde se desarrollará ·
Por qué consideramos que los
segmentos y la población beneficiada
deben ser los que se plantearon |
2. En donde
vamos a realizar nuestro proyecto:
(localización)
Para esto es fundamental que el grupo tenga claridad sobre el sitio
o lugar de ejecución del proyecto; por lo tanto, se debe mencionar, por
una parte, la ubicación geográfica de proyecto, ya sea la localidad, el
barrio,
3. A
quienes va dirigido el proyecto (beneficiarios del proyecto).
Para la descripción de los beneficiarios es necesario
que el grupo revise las estrategias del Plan Distrital de Recreación donde se
contemplan la sectorización, la zonificación y la segmentación, entre otras.
A partir de estos parámetros, se debe definir a qué tipo de personas va
dirigido el proyecto; por otro lado, se debe tener en cuenta que en esta
clase de proyectos los beneficiarios pueden ser directos e indirectos; es
decir, que existen grupos que, de
forma directa no reciben el beneficio del proyecto pero que por diferentes
dinámicas socio-culturales se ven influenciados por el desarrollo de este en
la localidad o comunidad. Por ejemplo, se dicta en el salón comunal del
barrio San José un taller en plastilina y asisten 50 niños (éstos son los
beneficiarios directos del proyecto) y 5 niños que hacen parte de este taller
les enseñan a sus amiguitos y primitos las cosas aprendidas (estos últimos
serían los beneficiarios indirectos del proyecto).
Nuestra construccion del 4° paso:
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1. La justificacion de nuestro proyecto es: |
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2. La localizacion de
nuestro proyecto: |
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3. Los beneficiarios de nuestro proyecto son: |
El
5° paso: Definición de nuestro
proyecto[5]
1. Para que vamos a realizar el proyecto (objetivos del proyecto).
En los objetivos se deben describir aquellos cambios
que se quieren alcanzar para los beneficiarios del proyecto; se deben tener
en cuenta los principios y valores de las personas y las comunidades. Al
igual que deben ser coherentes con las reales necesidades, estos deben ser
claros, concretos, medibles y ubicados en el tiempo; de esta forma se sabrá
cuando y en cuánto tiempo se llevará a cabo.
Como orientadores del objetivo, deben tener en cuenta
las siguientes preguntas, las cuales debe responder el objetivo: qué se va a hacer, para qué se va a hacer, cómo
se va a hacer, cuándo se va a hacer, y dónde se va a hacer.
De forma general en un proyecto se plantean objetivos generales y
específico, (estos son los encargados
de plantear y ejecutar de forma puntual cada una de la etapas del proyecto;
el cumplimiento de cada uno de estos aportará al desempeño del objetivo
general); pero al igual que estos existen los objetivos de desarrollo, estos
definen una orientación estratégica del proyecto. Por lo tanto se debe
definir que puede ser lo estratégico en un proyecto.
Los objetivos de desarrollo generalmente plantean una
finalidad común de los diferentes
sectores de una comunidad o sociedad. También
plantean una necesidad sentida
de la comunidad en donde para solucionarla se deben generar variadas opciones de gestión inter e intra
institucional.
Presentan una cercanía
con los marcos normativos y legales de instituciones públicas y
comunitarias. Y sus líneas de acción estén sobre la calidad de vida,
desarrollo humano, acceso a ofertas, equidad de géneros etc.
2. Cuanto vamos a realizar con el proyecto
(metas del proyecto).
Las metas permiten cuantificar cuánto vamos a realizar
durante la ejecución del proyecto y deben ser concretas y definidas en grupo.
Como ejercicio, revisen cada uno de los objetivos específicos y
conviértalos en metas concretas; por
ejemplo, si se plantea implementar escuelas de formación artística y
cultural, una meta sería implementar una (1) escuela por UPZ de la localidad.
Nuestra construcción del 5° paso:
|
Los objetivos de nuestro proyecto son : ·
Objetivo de
desarrollo: ·
General: ·
Específicos: |
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Las metas de nuestro
proyecto son: |
El
6° paso: Definición de nuestro proyecto[6]
1. Como vamos a verificar que estamos cumpliendo con lo
planteado
(indicadores del proyecto).
Para
adelantar la formulación de los indicadores es necesario determinar qué tipo
de datos son los que permiten verificar si se está cumpliendo con las metas y
objetivos del proyecto y el nivel de cumplimiento de estos. Los indicadores se deben plantear
de tal forma que permitan ser verificados de forma objetiva, es decir, que al
acudir a la fuente, efectivamente se observe lo planteado. Es de vital
importancia que se definan indicadores precisos, ya que de una acción
incorrecta se puede ver afectado el desarrollo y efectividad del proyecto, ya
que se daría lugar a diversas interpretaciones sobre un acontecimiento. De
acuerdo con lo anterior, se pueden tener indicadores de impacto,(cuántos habitantes participaron), indicadores de gestión (cuántas instituciones se
vincularon a la actividad), indicadores de
efectividad (el mantenimiento de un programa en el tiempo), y en general cualquier clase de indicador que
esté acorde tanto a nuestro programa como a las condiciones de nuestro
municipio.
2. Fuentes de verificación:
Junto a los
indicadores se encuentran las fuentes de verificación, en las cuales es posible encontrar el tipo de datos e
información necesaria para validar el indicador; al igual, en estas fuentes
de verificación es posible obtener la prueba de haber alcanzado el objetivo.
.
Nuestra construcción del 6° paso:
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los indicadores del proyecto son: cualitativos: Cuantitativos: |
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las fuentes de verificación son: |
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NUESTRA TABLA -
RESUMEN: |
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ACTIVIDADES |
RESULTADOS |
INDICADORES |
FUENTES DE
VERIFICACIÓN |
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El
7° paso: Evaluación de nuestro
proyecto[7]
3. Evaluación del
proyecto.
Esta
es otra herramienta de la planeación, muy importante porque permite un
mejoramiento tanto cualitativo como cuantitativo de los diferentes
programas o tareas que se implementen. No es una herramienta
que solo “mida” los resultados.
La evaluación debe estar presente en
cada una de las etapas del proceso; de esta forma permite contar no solo con
elementos importantes para la retroalimentación, sino que contribuye a la generación de una cultura del proceso de evaluación y
autoevaluación, que posibilita que dentro de unos parámetros definidos, se de
una crítica constructiva en aras del mejoramiento de las siguientes etapas o
de futuros programas.
En la implementación de programas en los cuales
interactúan factores sociales, es necesario tomar diferentes pautas para
llevar a cabo la respectiva evaluación. Se requiere que el primer elemento a
evaluar sea la misma planeación: el grupo de trabajo, las estrategias, y
aquellos factores que se dieron durante el desarrollo del proyecto. Algunas
pautas que se pueden tener en cuenta para la ejecución de la evaluación son:
observar las metas que se fijaron para el proyecto, observar con periodicidad
los indicadores
propuestos, ajustar en tiempos reales y oportunos algún desfase en términos
de objetivos y metas sin que se afecte el desarrollo general del proyecto.
Al igual la evaluación[8] tiene como propósito
fundamental establecer juicios y valores sobre las prácticas en la perspectiva de entablar relaciones
para identificar la efectividad de un programa, la influencia entre
objetivos, procesos y resultados, se concibe como un mediador del aprendizaje
y de recolección de, información, que
aporta elementos al equipo para el
mejoramiento de los proyectos.
Nuestra construcción del 7° paso:
|
el sistema de evaluación de nuestro proyecto es: : |
Paso
8: la planeación operativa
de
nuestro proyecto:
Las actividades que se desarrollaron con anterioridad dan un marco
estratégico a través del cual se garantiza que el proyecto guarde coherencia
entre lo formulado, lo que se ejecuta y las especificidades de las
comunidades; pero una vez que esta etapa
ha sido superada, debemos continuar con otro elemento clave en el
desarrollo de proyectos: la planeación operativa, cuyo resultado es el Plan
Operativo de nuestro proyecto, en el cual se encontrarán las acciones, responsables y fechas definidas
para ejecutar el proyecto.
1.
Que
compone el plan operativo
El primer componente que contempla la planeación operativa son las actividades. En primer lugar, se debe realizar un inventario de las actividades que el grupo considera vitales para la ejecución del proyecto; estas se describen en orden de acuerdo a la ejecución (orden cronológico).
Una
vez que se tiene este listado, el grupo debe priorizar y concretar las que
consideren que garantizan la viabilidad y ejecución del proyecto; por otro
lado, se debe concretar en el tiempo la duración de cada actividad y
referenciar los costos y cantidades de material por cada actividad. Como refuerzo del tipo de actividades que se
deben adelantar en el marco de la ejecución del proyecto, se sugiere revisar
los módulos de juegos y juguetes y juego público en donde encontrarán una serie de
actividades recreativas para adelantar en la comunidad y que le pueden dar
luces con respecto al tipo de actividad y al cumplimiento de los objetivos
propuestos.
En segundo orden se consideran los responsables, que son las personas que responden por cada una de las actividades del grupo, llámense coordinadores, o dinamizadores; de los responsables depende la realización de la actividad específica.
En tercer orden se encuentran los recursos. Su definición permite determinar el tipo de materiales y el talento humano que se requiere para la ejecución de la actividad.
En cuarto orden se ubica el tiempo en el cual se va a desarrollar la actividad; con una descripción clara y precisa sobre el inicio y el fin, se puede determinar su planeación por días, semanas o meses, dependiendo de la intencionalidad y funcionalidad del mismo proyecto.
Por último se encuentran los costos que acarrea cada una de las actividades; esto permite costear o financiar el proyecto en términos generales.
Para efectos de la
adecuada organización del plan operativo, es necesario que en grupo deleguen
a un Coordinador Operativo, el cual será el encargado de generar todas las
estrategias operativas. De otra parte, se deben ampliar y mejorar cada una de
las actividades que se incluyen, en estricto orden cronológico, para lo cual
se debe tener clara concepción de la
prioridad de las actividades.
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Acciones para lograr el objetivo (actividades) |
Tiempo[9] |
Metas
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Responsa-bles |
Recursos |
Costos |
Limitaciones |
|
Inicio
|
Terminación |
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Consecución de
los espacios para adelantar los talleres |
Marzo 1 |
Abril 12 |
Un espacio por localidad |
Coordinadora Operativa |
Teléfono, planillas, convenios |
$100.000 |
Pocos escenarios
con la capacidad. |
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¿Qué hacer? |
¿Cuándo? |
¿Qué se espera? |
¿Quién es el responsable? |
Recursos con que
se cuenta |
En dinero |
Dificultades |
|
Nuestra construcción del 8° paso:
1: En grupo
realizamos el listado de actividades centrales que en el marco de proyecto
son necesarias (recuerden que se deben priorizar aquellas que, a un bajo
costo, tienen una amplia influencia en el desarrollo de los objetivos); estas
se deben organizar en estricto orden cronológico. Una vez que se han
planteado dichas actividades, para su óptimo desarrollo es necesario
describir de forma detallada los pasos requeridos que permitirían cumplir con
estas. A esta categoría se le denomina sub-actividades.
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Nº |
Listado de actividades
generales |
Sub-actividades |
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2: Planteadas
de esta forma las actividades, procedemos en grupo a generar nuestro Plan
Operativo del proyecto.
|
Acciones para lograr el objetivo (actividades) |
Sub-actividades |
Tiempo |
Metas
|
Responsables |
Recursos |
Costos |
Limitaciones |
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Inicio |
Terminación |
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¿Qué hacer? |
¿Cuándo? |
¿Que se espera? |
¿Quien es el responsable? |
Recursos con
que se cuenta |
En dinero |
Dificultades |
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Bibliografía (Proyecto):
·
CASTRILLÓN
Laverde Alexandra, Los criterios transversales de un proyecto, corporación
PAISAJOVEN-GTZ, Medellín 1999.
·
BELLO
B. Fredy Alberto, Diplomado en Planeación y Operación de Programas
Recreativos, Sena-Funlibre . Documento. Bogotá. 2001.
· Departamento administrativo de acción comunal. Acciones para la convivencia, Bogotá.
·
Departamento
administrativo de acción comunal. Manual de formulación y gestión de
proyectos,
·
Ediciones
Funlibre. El servicio Social de Paz: una estrategia para el
fomento de la cultura de la paz y la no violencia, pag: 33., Bogotá
2001.
·
GAVIRIA
Alexandra Zapata . La planeación estratégica y operativa en los proyectos
sociales, corporación PAISAJOVEN-GTZ Medellín 1999.
·
Plan
Nacional de Recreación.
·
Plan
Distrital de Recreación.
|
1.
Los
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Usted
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[1] Tomado de: Juntos es mejor- módulos
de metodología participativa para la gestión
en organizaciones sociales, módulo Nº 1; ¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA?,
los criterios transversales de un proyecto, pag 70, Alexandra Castrillón
Laverde, Medellín 1999.
[2] Adaptado de: Juntos es
mejor- módulos de metodología participativa para la gestión en organizaciones sociales, módulo Nº 3;
¿CÓMO
La
planeación estratégica y operativa en los proyectos sociales, pag 36, Alexandra
Gaviria Zapata, Medellín 1999.
[3] Tomado y adaptado de : “aciones para la convivencia” departamento administrativa de accionan comunal.
[4] Ibid.
[5] Ibid.
[6] Ibid.
[7] Ibid.
[8] El servicio Social de Paz: una estrategia para el
fomento de la cultura de la paz y la no violencia, pag: 33. Ediciones
Funlibre, Bogotá 2001.
[9] Es necesario, en este punto, generar un
cronograma de actividades en las cuales
se identifique de forma visual
cada una de las etapas del programa.