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Documento:

DISEÑO Y CONSTRUCCION DEL PROYECTO

Autor:

FUNLIBRE

Origen:

Módulo 11
Formación de líderes comunitarios en Recreación
Programa Realizado por FUNLIBRE para el IDRD.

AÑO 2004

 

 

 

 

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Contenido:

| 1. OBJETIVOS | 2. METODOLOGÍA |

 

 

A manera de introducción

 

Te contamos que el modulo que tienes en las manos se convertirá en tu aliado durante todo el proceso de capacitación ya que es con esta herramienta que desarrollarás el proyecto con le cual tu comunidad se verá beneficiada  por tu oportuna y efectiva intervención. Te contamos que se ha organizado de forma  tal que el desarrollo esté en sintonía con los aportes que recibes  en cada una de las sesiones.

 

De esta forma, la estructura que encuentras es básica y no contiene mayores desarrollos teóricos o conceptuales, pero tu  misión será la de darle sentido, incorporarle vida y esencia de localidad y ciudad, para que sea un proyecto con sentido social y, lo más importante, producto de  tu interés y experiencia.

 

Planear adecuadamente cada una de nuestras acciones parece ser el derrotero que lograría dar  un resultado efectivo ante nuestros actos.  Planear exige saber  lo que queremos hacer y cómo lo queremos ver,  y es más, lo que queremos para el futuro; planear no es solo hacer un listado de acciones y de materiales, o de tareas para hacer ante una actividad; este proceso exige que nos planteemos una serie de pasos que garanticen, no solamente la ejecución efectiva de un proyecto o programa, sino la sostenibilidad en el tiempo y la proyección a nuevos escenarios ampliando su alcance inicial y generando el deseado desarrollo en determinadas  esferas de nuestra vida y  de nuestras comunidades.

 

ESTE PLANTEMIENTO INICIAL EXIGE SABER:

Basándonos en lo anterior y teniendo en cuenta  los diferentes aportes que, tanto a nivel mundial como nacional, han presentado tanto estas como otras teorías,  los enfoques que se utilizarán con mayor vigor serán los  otorgados por la Planeación Estratégica; ha sido definida  en términos de formulación, ejecución, y evaluación de acciones, que permiten el logro de objetivos. Lo que se debe destacar  de esta teoría de la planeación es el desarrollo de estrategias  metodológicas que permiten formular las respectivas acciones, sobre  la base de  una visión sistémica, es decir con un diagnóstico tanto interno  como externo. En este punto debes revisar el módulo de diagnóstico. De  esta  forma  nos permite analizar con gran  facilidad las dimensiones interna y externa del sector  evitando que sea una visión   parcial de  las  condiciones, para nuestro caso, de la localidad, barrio, UPZ, etc.,

 

Existen diversas herramientas que, dependiendo de los enfoques e intenciones del proyecto, se pueden definir; en este caso se sugiere revisar el módulo de diagnostico  en el cual se da un mayor panorama de las posibilidades de generar un diagnóstico de la realidad de la localidad.

 

Estos   elementos  nos permiten  observar que el futuro no está condicionado por cosas del “azar”; que cada uno de  los pasos  que en la actualidad se den, permitan crear mejores condiciones,  aprovechando  las fortalezas y potencializando las oportunidades.

 

 

1.   LOS OBJETIVOS

 

Del modulo

Brindar a los participantes las estrategias y herramientas adecuadas para la formulación de proyectos, acordes con las realidades locales, con la posibilidad de potenciar el papel del líder comunitario como dinamizador de procesos en la  comunidad. 

 

De la sesión

Brindar a los participantes las herramientas teórico-practicas que posibiliten su acción en una comunidad, por medio del diagnóstico, formulación, elaboración y ejecución  del proyecto, en el cual la recreación sea la mediadora de los procesos en la comunidad

 

Los Específicos

·         Desarrollar estrategias que permitan la articulación del proyecto en el proceso de capacitación.

·         Formular, junto con los participantes, proyectos que estén relacionadas con las problemáticas locales.

·         Presentar los elementos que componen un proyecto, articulando la  teoría con la práctica.

·         Brindar elementos prácticos para la formulación de planes estratégicos y operativos.

·         Ampliar las posibilidades de los beneficios de la recreación desde una adecuada planeación y ejecución de proyectos.

·         Generar  una disciplina sobre la necesidad de planear  cada una de  las actividades que se adelanten con la comunidad.

 

 

2.   LA  METODOLOGÍA

 

El desarrollo del presente módulo estará articulado entre sesión y sesión por referentes teóricos y  ejercicios prácticos que se desprenden de las clases y temáticas generales. De esta forma, el módulo se va retroalimentando por los aportes de las distintas sesiones académicas. Otro factor que está presente en la metodología son las asesorías que se realizarán en Funlibre, en las cuales es posible orientar los aspectos en los cuales se tiene dificultad  e ir articulando el proyecto mismo.

 

En el presente módulo del proyecto encontrarás una breve descripción del tema a tratar, con recuadros que te invitan a la reflexión o que te envían a revisar otro módulo; en otro aparte encontrarás la construcción de lo que revisaste con anterioridad, de esta forma cada “paso” tiene su componente teórico y de construcción. No olvides que para el efectivo diligenciamiento y desarrollo  de tu proyecto, es necesario  que asistas a la asesoría con el equipo de Funlibre.

 

El 1 paso: Qué vamos a realizar?

 

Te contamos que  durante este curso, uno de los grandes objetivos es desarrollar un proyecto el cual va a tener tu sello personal, es decir que lo vas a formular y, paso a paso en cada una de las sesiones, se va a ir fortaleciendo con los aportes de tus compañeros y tutores y por supuesto con los tuyos.

 

Por lo tanto, es necesario iniciar con una serie de pasos, los cuales arrojarán, poco a poco, el gran resultado esperado. Una de las primeras acciones, cuando nos involucramos en este tipo de actividades, es buscar aliados, compañeros o compañeras que tengan tus mismas inquietudes.

 

Organizarnos en grupos de  trabajo

 

Cuando trabajamos en grupo, es necesario generar ciertas reglas y principios que nos van a facilitar el proceso en términos generales. Como puedes observar en la gráfica siguiente, son diversas las acciones necesarias para articularnos como un verdadero grupo.

 

Principios para el trabajo en grupo[1]

 


 

 

Pero, por otro lado, debemos observar que todo grupo debe saber para dónde va y cuál debe ser su camino. Debemos definir unos objetivos y una misión; de esa forma, planteamos un horizonte para nuestro grupo.  De manera general para tu grupo, ten en cuenta lo siguiente:

 

 


Nuestra construcción del 1 paso:

 

Definiendo mi grupo: Para iniciar, con mi grupo, identifico y anoto los nombres de los integrantes y lo “bautizamos” con un nombre que sea significativo para cada uno de los integrantes.

 

NOMBRE DEL GRUPO:

 

Nombres:

Teléfono:

E: Mail

Localidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Con los  anteriores insumos, y teniendo en cuenta los aportes recibidos en las sesiones, organizo el grupo con el cual estaré trabajando durante el curso; es importante reconocer quién es cada uno, de dónde proviene y cuál ha sido su experiencia en trabajos, proyectos y actividades realizadas. Una vez que el  grupo ha sido conformado, es necesario iniciar conversaciones alrededor de los motivos por los cuales se encuentra allí y, la más importante, cuál va a ser nuestra misión y objetivos; recuerda que uno de los logros de esta etapa es que estos productos sean originados por consenso.

 

LA MISIÓN ES :

Y DEBE SER:

*  EL HOY DEL GRUPO.

*  ALGO QUE HACE DIFERENTE A ESTE GRUPO       DEL  DE LOS OTROS.

*  LA FORMA DE TRASCENDER DEL GRUPO.

*  UN ELEMENTO ESENCIAL

*  LA RAZÓN FILOSÓFICA.

*     CORTA Y CONCISA.

*     DEFINIRSE EN SUSTANTIVO

*     TENER EN CUENTA EL  OBJETIVO DEL GRUPO.

*     CONCRETAR CUALES VAN A SER LAS POSIBLES NECESIDADES QUE SATISFACEN LAS COMUNIDADES AL INVOLUCRASE EN LOS PROYECTOS QUE EL GRUPO IMPLEMENTE.

 

La misión de mi grupo es:

 

 

 

 

 

 

Y los objetivos son:

 

 

 

 

 

 

 

 

El 2º paso:  El diagnostico y formulación del problema

 

Cuadro de texto: Para  reflexionar:Antes de iniciar con nuestro proceso de construcción del proyecto, te has preguntado qué es la planeación  de un proyecto? De forma general se podría decir que la planeación  es la posibilidad que tenemos de enlazar una situación  deseada en el futuro por medio de una definición determinada tanto de objetivos como de los medios para alcanzarlos. Por  esta razón, siempre que se habla  de planeación, la relacionamos con un proyecto, es decir que la actividad de la planificación es una etapa del ciclo de un proyecto.

 

Entonces, cómo se podría definir un proyecto? Este es un proceso que tiene una duración específica en el tiempo, el cual debe generar un impacto previamente definido; ahora bien, si se adelantan varios proyectos que se entrelazan y tiene vínculos a través de estrategias, metas y objetivos, se habla entonces de UN PROGRAMA. Entonces ...cuál será  la utilidad de generar un proyecto??

 

 

Cuadro de texto: Una vez que se han ampliado algunos temas que pueden ser claves al momento de iniciar la construcción de nuestro proyecto, diseñamos un plan de trabajo, el cual debe contener como punto inicial el análisis del problema; es decir, se deben iniciar una serie de pasos para determinar una  problemática de la comunidad  que conocemos.

 

1. Como analizar los problemas? 

 

Cuadro de texto: Ver
modulo diagnostico
En primer lugar se discute con el grupo acerca de las actuales necesidades insatisfechas (en recreación y uso del tiempo libre) de la comunidad que pretenden beneficiar, procurando que sean análisis que tomen elementos descriptivos y explicativos. Como herramienta para apoyar el proceso  pueden utilizar  el “árbol  de problemas”, actividad  que se encuentra descrita en el módulo de diagnóstico. Básicamente se plantean 6 actividades: la primera, identifique los principales problemas; la segunda, priorice el problema central; la tercera, ubique cuáles son  las causas del  problema central; la cuarta, identifique cuáles son los efectos causados por este problema; la quinta, relacione las causas con el efecto; por último, verifique  todos los  procesos  para darle validez.

 

 

 

 

 

Estructura de “árbol de problemas”

 

 

 


 

Nuestra construcción del 2° paso:

1.      Con el anterior  ejemplo, ahora planteamos en grupo nuestro árbol de problemas:

 

 


 

 

2.      Una vez que se ha determinado el análisis de problemas de la localidad o barrio, determinamos en grupo las posibles acciones que se pueden emprender para  satisfacerlo. Para este análisis de alternativas utilizamos la siguiente matriz, la cual facilita la toma de decisiones; de esta forma, a cada alternativa se le asigna un puntaje según  la escala de valores; al  final se suman las columnas y la alternativa que tenga mayor valor será la seleccionada. Esta alternativa será el proyecto que el grupo ejecutará.

 

Matriz para la selección de alternativas[2]

 

                                                        Alternativas

Criterios

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Participación que permite a los beneficiarios.