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Documento:

PEDAGOGIA GRUPAL

Autor:

FUNLIBRE

Origen:

Módulo 8
Formación de líderes comunitarios en Recreación
Programa Realizado por FUNLIBRE para el IDRD.

AÑO 2004

 

 

 

 

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Contenido:

| 1. OBJETIVOS | 2. METODOLOGIA | 3. LOS GRUPOS | 4. LA TOMA DE DECISIONES |
| 5. LA EVALUACIÓN COMO TAREA GRUPAL | 6. EL LIDERAZGO DENTRO DEL GRUPO | 7. EL CONFLICTO EN EL GRUPO |

 

 

INTRODUCCION

 

El hacer parte de un grupo de personas interesadas en el trabajo comunitario, y más aun, reunidas en un lugar para conocer de la recreación, ampliar y disponer los propios aprendizajes en una común dirección, nos lleva a generar las estrategias necesarias para generar en cada uno de los ambientes comunes, los medios más adecuados para hacerlo y disfrutarlo de la mejor manera.

 

Por tanto, se hace importante conocer cómo desde la pedagogía grupal se configuran una serie de condiciones que nos van a permitir interactuar, convivir, de muchas formas y con variedad de fines.  Es por ello que se hace imprescindible tomarnos un tiempo para conocer cómo desde las relaciones interpersonales, dadas desde la comunicación, se crean ambientes propicios para conocer, comprender, compartir conocimientos.

 

De igual manera se reconocen en este tipo de relaciones los diferentes  roles que se ejercen dentro de los grupos,  como es el caso de los lideres, que por su habilidad  disponen  de un sin número de capacidades reconocidas y por reconocer.  Actitudes que los llevan a conocer la importancia de su trabajo dentro de los grupos en los cuales se hacen parte, y la forma como orientan y conllevan a un verdadero equipo de personas con un mismo fin.

 

Es reconocer nuestras tareas en este tipo de proyectos, que van más allá de conocer y de formarnos, sino que transcienden desde sus objetivos a beneficiar a la comunidad, con cada una de las  propuestas innovadoras que se crean y se dinamizan desde los grupos de trabajo conformados. Tarea que implica un manejo adecuado en la toma de decisiones, en la solución de conflictos en los cuales cotidianamente participamos; se requiere revisarla detenidamente para cumplir con lo que inicialmente nos propusimos, lo que nos permitirá conocer los elementos para tomas decisiones en grupo y  hacer de los conflictos la posibilidad de dinamizar y mejorar las condiciones reales que se viven al interior de cada uno de los grupos como dentro de la misma comunidad.

 

 

 

1.  OBJETIVOS

 

·          Del módulo

 

Adquirir los elementos teóricos y prácticos para acercarnos y realizar lecturas hacia y desde la comunidad, que  permitan reconocer y dimensionarse dentro de las dinámicas de grupos tanto al interior de los sitios como desde los mismos grupos, propiciando respuestas acertadas y responsables para todas aquellas personas que confluyen en los entornos locales y que serán los participantes y beneficiarios en cada uno de los  proyectos a desarrollar.  

 

·          De la sesión

 

Generar desde el trabajo teórico y vivencial, los medios para el reconocimiento del otro como parte importante del propio desarrollo, reconociendo desde las dificultades propias de las relaciones interpersonales,  las posibilidades que ofrece un grupo como medio para  dinamizar y potenciar los logros tanto individuales y colectivos y así proyectar un mayor y mejor trabajo en el planteamiento, diseño y ejecución de los proyectos en los espacio locales. 

 

 

2.  METODOLOGIA

 

Se llevará a cabo el  taller de forma teórico-práctica haciéndose imprescindible la participación activa de los estudiantes desde el primer momento. Las herramientas principales de socialización de conocimientos se basan en la presentación del componente teórico.

 

Se desarrollarán, como fijación de las actividades que se van desarrollando, dinámicas, juegos cooperativos y de simulación, con el propósito de hacer de la apropiación del contenido un ejercicio vivencial.

 

Valores a desarrollar:

 

·         Libertad.

·         Autonomía.

·         Solidaridad.

·         Apoyo Mutuo.

·         Coeducación.

·         Derechos humanos.

·         Participación.

 

3.  LOS GRUPOS

 

El asumir al hombre dentro de un entorno social donde se hace y se constituye en parte del mismo, nos lleva a reflexionar sobre cómo desde su inicio como ser humano hace parte y conforma un espacio donde no está solo, sino en conjunto con otros, en condición de iguales pero diferentes; es ahí donde tiene sentido pensar y construir, desde esta experiencia, un espacio de reflexión que nos lleve a hablar del proceso de  socialización, como una parte de nuestra existencia.

 

Podemos definir la socialización como el lugar de cruce entre el cuerpo y el lenguaje; es un campo de conflicto donde la cultura es el nombre que le damos al campo de batalla donde los signos atrapan  los cuerpos y estos modifican a los signos; es un forcejeo que caracteriza como ningún otro los avatares de la aventura humana, como lo manifiesta Luis Carlos Restrepo en su escrito “Conflicto y socialización cotidiana”.  Es por esto que se considera la socialización un ejercicio cotidiano que nunca podemos dar por terminado  y que permanentemente se define desde las estructuras donde habitamos, trabajamos, estudiamos, que trasciende la escuela, la familia y el trabajo y va a la calle, a los estadios, que está en los buses, en las fiestas, que se constituyen como lugares de socialización. Estos espacios están mediados directamente por la sociedad y la forma como ella se ve y se asemeja en la realidad, y es ahí donde confluyen, de forma directa, dispositivos reales que la orientan, siendo la forma como tocan la individualidad, como sucede en las relaciones afectivas, donde se pasa por la música, las telenovelas; tienen la función socializadora de mostrarnos el cómo y el cuándo se da.

 

Sin embargo el hombre, día a día, se hace más consciente del mundo y de su entorno, ya que dispone de sus capacidades para hacerlo, apropiándose de su mundo y de su entorno, para lo cual se hace indispensable el relacionarse con los demás seres humanos. De ahí que, a través del desarrollo de la humanidad, los hombres han tenido que recurrir a la ayuda de los demás seres humanos en la lucha diaria con la naturaleza, en el desarrollo individual de su conciencia, en el descubrimiento y explotación de sus capacidades, haciendo uso del lenguaje para comunicarse con el otro.

 

Es por esto que, para hablar de pedagogía grupal, debemos hablar del acto comunicativo, ya que desde ahí se genera la forma de relacionarnos con los otros, haciendo uso de signos verbales o no verbales,  donde surgen los problemas comunicativos dados por factores psicológicos y sociológicos. 

 

Esquina doblada: La confianza empieza en uno mismo:  Como emisores de mensajes, tendremos que estar sensibles para  que la otra persona se sienta segura y libre de expresar sus sentimientos; como receptores, haciendo el esfuerzo de entrar en el mundo del otro, más que verlo todo desde mi punto de vista.Las barreras más significativas surgen de consideraciones emocionales y sociales, y reflejan las necesidades, los valores y sentimientos de cada uno.  Donde existe un trasfondo sociocultural y de personalidad que determina la selección perceptiva: el dar o recibir un mensaje.  Un elemento clave para lograr una comunicación efectiva es crear un clima de confianza para llegar a aceptar al otro tal y como es, donde situaciones como el reproche, la actitud, crean una barrera a la confianza.

 

 Como lo ilustra Ricardo Oliveros[1], “Es fundamental desarrollar el conocimiento interpersonal, es decir, el conocimiento de los demás como seres individuales y diferentes, destacando las características personales en las que nos diferenciamos las personas. Al respecto, se destaca el principio de reciprocidad”.

 

La cuestión clave es la adecuación de las relaciones interpersonales. La esencia del asunto está en la consideración justa de los comportamientos interpersonales adecuados e inadecuados y en la caracterización correcta del comportamiento agresivo, asertivo e inhibido. Así, se tiene que visualizar el papel de las relaciones interpersonales como medio de enriquecimiento y construcción personal y, al mismo tiempo, considerar los elementos de formación y crecimiento personal que aportan las relaciones interpersonales, valorando adecuadamente tales relaciones, enriquecedoras y empobrecedoras, y comprendiendo correctamente la autorregulación y el control en las mismas. En tal sentido, es importante destacar las características de las relaciones interpersonales en las que sus miembros tienen un buen nivel de autorregulación, así como los efectos del nivel de autorregulación de los sujetos. Por tanto, la consideración de los niveles de interacción de los individuos es importante, no solamente para la comprensión de las relaciones interpersonales con predominio de los distintos tipos de comportamiento de nivel cognitivo, afectivo y conductual, sino para la valoración de los niveles de interacción interpersonal en relaciones específicas: amistad, amor, sexualidad, pareja, juego, estudio, trabajo.

 

Una de las formas de relación interpersonal es la ocasionada o derivada de pertenecer a un grupo, para  lo  cual lo definimos  como “...un cierto número de individuos  que se relacionan de manera particular, que comparten aspectos importantes de sus vidas, donde su modo de relacionarse los lleva a comportarse de manera muy especial y los identifica como grupo diferente a los demás”.  El grupo es el medio por excelencia de vida del ser humano, ya que es en grupos como satisfacemos nuestras necesidades, nos relacionamos con otras personas, vivimos momentos agradables y compartimos casi todas nuestras experiencias. El grupo es el medio de vida social de cualquier ser   humano, como se plantea en el documento “El líder como gestor del desarrollo grupal”[2]

 

Todo grupo humano, para llegar a ser un equipo, debe vivir un proceso. El autor Tuckman[3] lo reconoce a través de cuatro etapas en las que define sus características principales:

 

q       Formación: Esta se caracteriza porque hay una búsqueda entre los participantes, de orientación, concreción de limites y definición de reglas de trabajo. Se empiezan a establecer roles y relaciones entre las personas. Es una etapa de prueba que conduce al establecimiento de relaciones de dependencia y de confianza hacia los líderes y hacia los demás miembros del equipo.

 

q       Tormenta: En esta etapa se determinan roles y funciones, empiezan a presentarse polarización de ideas, resistencias y dificultades para llegar a consensos, y reacciones emocionales muy fuertes que, en algunas ocasiones, provocan enfrentamientos y/o retiros de las personas.

 

q       Regulación: Esta etapa se caracteriza porque ya el equipo ha logrado manejar sus relaciones y hay sentido de pertenencia, lo que facilita el establecimiento de reglas, distribución de roles y responsabilidades. Se encuentra un norte y una visión compartida.

 

q       Realización: Es la etapa de mayor productividad del equipo. La estructura o distribución de roles se vuelve funcional, flexible, para facilitar el trabajo interno y externo o de proyección. Ya los participantes cumplen con las atareas, dado su alto nivel de responsabilidad.

 

Sin embargo, las etapas no necesariamente se dan en forma consecutiva, ni en un tiempo determinado; se encuentran supeditadas al establecimiento de un objetivo común, a las relaciones personales entre los miembros, a una acción cooperativa o interacción dependiente entre las personas que conforman un grupo.

 

 

3.1. ASPECTOS GENERALES DE LOS GRUPOS

 

Þ       Criterios objetivos: para determinar si estamos enfrentando a un grupo como tal, tenemos los siguientes criterios: frecuencia de interacción, que otros lo definan como grupo, comunicación más que transitoria,  lazos afectivos de identificación, primordialmente.

 

Þ       Formación de grupos: Generalmente existen tres motivos de formación de grupos: la formación con algún objetivo, deliberadamente, o porque otra gente los trate como tal u homogéneamente.

 

Þ       Motivación en grupo: Son aquellos aspectos fundamentales que otorgan  la motivación al  grupo, tales como  la formación de una meta, las metas de grupo y su acción, los efectos de la acción de grupo dirigido a la meta.

 

Þ       Liderazgo y funciones de grupo: El líder debe poseer ciertas aptitudes de nivel técnico, humano y conceptual. Sin embargo, por ser parte esencial del  trabajo dentro de esta formación, se ahondará en su contenido más adelante, en el desarrollo de esta unidad temática.

 

Þ       El poder dentro del grupo: Se refiere al poder visto desde la capacidad de influir sobre las personas y para controlar los acontecimientos; se tienen en cuenta los tipos de poder personal, el legitimo, de peripecia, y el político.

 

 

3.2. FUNCIONES FUNDAMENTALES DEL GRUPO

 

·          Lograr un tipo específico de meta de grupo: Iniciar una actividad, aclarar el tema, diseñar un plan de procedimiento, evaluar las clases de trabajo, conseguir información.

 

·          Funciones para mantener el grupo: Conservar relaciones personales placenteras, manejar los conflictos, proporcionar ánimo, dar a la minoría la oportunidad de ser escuchada, estimar la autosugestión, aumentar la interdependencia entre los miembros.

 

·          Distribución de las funciones entre los miembros; dada a partir de la iniciativa de liderazgo, la asignación de funciones de grupo.

 

·          Formación de las metas de grupo, teniendo en cuenta las metas del individuo para el grupo y los motivos de los miembros, con el fin de encontrar resonancia desde el grupo por conseguir la meta.   

Rectángulo redondeado: Es necesario tener en cuenta:
la dinámica de grupo se encuentra centrada sobre el respeto hacia las personas y sobre el compartir responsabilidades entre todos los miembros del grupo.  

     

 

 

Al determinar cómo los criterios que antes se mencionan confluyen en la conformación de un grupo de personas que constituyen un equipo, se hace importante determinar cómo el trabajo en equipo representa un grupo de valores que fomenta el arte de escuchar y responder constructivamente a puntos de vista expresados por los otros, otorgando el beneficio de la duda, proporcionando apoyo y reconociendo el esfuerzo y los logros de los demás. Valores como estos contribuyen al buen desempeño individual, como el de todo el conjunto de acciones emprendidas por el equipo. La diferencia entre los grupos de trabajo y los equipos es el resultado de lo que sus miembros logran individualmente y lo que se denomina productos de trabajo colectivo, es decir en el que dos o más personas deben trabajar unidos, ya que, cualquiera que sea el resultado, deberá reflejar la unión y la contribución real de los miembros del equipo, como lo plantea Douglas Katzenbacha[4].

 

 

3.3. GRUPOS Vs. EQUIPOS

 

NO TODOS LOS GRUPOS SON EQUIPOS

Grupo de trabajo

 

C     Fuerte, liderazgo definido

 

C     Responsabilidad individual

 

C     El propósito de grupo es tan definido como la misión de la organización

C     Productos de trabajo individual

C     Reuniones de trabajo eficiente

 

 

C     Miden su efectividad, indirectamente por la influencia de otros

C     Discute decide y delega

Equipo

 

C     Funciones compartidas de liderazgo

C     Responsabilidad individual y mutua

C     Propósito especifico, que el mismo equipo decide y comunica

 

C     Productos de trabajo colectivo

C     Estimula la conversación abierta y las reuniones activas para resolver problemas

C     Mide su desempeño evaluando el producto de trabajo colectivo

 

C     Discute, decide y realiza un verdadero trabajo en equipo    

 

 

 

 

Los roles que se presentan en el trabajo en equipo se van apropiando de diferentes formas, ya sea porque el equipo o el coordinador se los ha asignado, o porque hacen parte de sus características personales; entre ellos podemos encontrar tres grupos:

 

·          Roles de construcción

Þ       El que coordina

Þ       El que toma la iniciativa

Þ       El que aporta ideas y facilita la estructuración del trabajo

 

·          Roles de conservación

Þ       El que expresa sentimientos al equipo y retroalimenta el trabajo de manera positiva   

Þ       El conciliador, quien contribuye a tratar conflictos y las resistencias en el equipo

Þ       El de humor inofensivo, quien con sus bromas ayuda a crear un clima agradable, y permite que el equipo se relaje.

 

·          Roles obstaculizadores

Þ       Personajes que con su actitud no permiten y/o retrasan el logro de los objetivos

Þ       El agresivo, quien permanentemente está atacando a los compañeros de trabajo

Þ       El dominante o sabelotodo, que es aquel que siempre desea que se haga lo que él propone y en la forma en que él lo plantea, sin dar cabida a las ideas y aportes de los demás compañeros

Þ       El payaso, que es aquella  persona que no respeta a los compañeros ni los momentos e trabajo, por estar haciendo bromas permanentemente.

 

Dentro de la dinámica propia  de los grupos, se hace importante reconocer cómo se da la relación existente entre cada uno de estos personajes, como la debida atención que se requiere tener con cada uno de estos casos ya que son los que le dan vida al equipo, y el manejo adecuado de la relación con ellos; es lo que permite el logro de los objetivos. 

 

Es importante tener en cuenta cómo se realiza la estructuración del trabajo en equipo, ya que es de esa forma como un grupo reconoce sus objetivos, sus roles, responsabilidades, definiendo de forma sistemática, las fases a desarrollar para lograr lo propuesto, entre estas encontramos:

 

2      Fase de definición: Según la etapa de la vida del equipo, el líder puede llevar definido el tema a trabajar y la metodología para hacerlo, o por el contrario, construirlo en equipo, pero asegurando que para todos es claro el trabajo a realizar.

 

2      Fase de recopilación: Es el momento en el cual se recogen las ideas, opiniones y propuestas y se visualiza cómo será más conveniente y productivo. Lugo se realizan los cruces de información pertinentes para preparar la toma de decisiones o el planteamiento de conclusiones, aplicando todos los elementos de la moderación, la visualización y la comunicación.

 

2      Fase de valoración y solución: Es el momento en que se expone la visión global del trabajo realizado con el equipo y se coloca la información a consideración para sacar conclusiones, seleccionar propuestas y llegar a definiciones.

 

Para trabajar en equipo se debe recordar: “Un equipo es más productivo cuando es heterogéneo, permitiendo desde las diferentes características, enfoques de trabajo o posiciones, resolver los conflictos, gustos, intereses y demás aspectos que se dan dentro de la misma dinámica de grupos”.

 

 

4.  LA TOMA DE DECISIONES

 

Una de las tareas más importantes de un grupo es la toma de decisiones ya que trabajar en un grupo no es fácil y menos en una cultura en donde el trabajo individual ha sido la regla. Una de las fases del trabajo grupal más compleja, pero sin duda de carácter vital, es la toma de decisiones en grupo.

Desde hace algún tiempo, se ha tratado de establecer criterios que permitan optimizar la toma de decisiones en grupo, para lograr el compromiso de todos y cada uno de los miembros del equipo. El modelo que desarrolla Edgar Schein[5] permite clarificar, de manera sencilla, los tipos de decisiones que se pueden  tomar en grupo y las implicaciones de cada uno de ellos.

Schein distingue varios  tipos de mecanismos de decisión en un grupo; cada uno de estos mecanismos de toma de decisiones en grupo es útil dependiendo el problema que se quiera resolver o de la decisión que se quiera tomar.

Los tipos de decisión están agrupados de menor participación real del grupo a mayor participación del mismo. Aquí es importante retomar cómo la participación se configura como un mecanismo que dinamiza y permite mejorar y cualificar el desarrollo de todos y cada uno de los participantes, en estos espacios donde la interacción y la socialización con los otros se da desde la individualidad y se configura como la posibilidad de potenciar desde mis habilidades y capacidades, las acciones y tareas que emprende un grupo.

Es importante recordar que la acción de participar va más allá de aportar ideas y que las oigan los otros; es el hecho mismo de poner de manifiesto lo que se piensa y se siente, desde una posición clara y responsable; más aún, cuando en tu forma real de participar se toman las decisiones, se debe garantizar que se realiza desde el conocimiento y la honestidad de saber sobre el tema, o sobre lo que se está debatiendo; la posibilidad de interactuar. Como lo presenta Jose Luciano Sanín[6], “La participación se convierte en una ocasión social a través de la cual los atores sociales intervienen en el curso global de los procesos sociales, para hacer valer sus intereses o para generar un proceso colectivo a su alrededor”. 

De igual manera, se hace importante reconocer cómo en esta palabra confluyen el sentido y la  significancia de palabras como derecho, deber, oportunidad, compromiso, necesidad, acción, decisión, responsabilidad, el compartir, el solucionar un conflicto; es una suma de estas palabras conjugadas en verbo, porque participar se convierte en el acto hecho conciencia en que se encuentra para poder tomar decisiones y actuar sobre ellas, bien en su implementación o en su control. 

Retomando a Edgar Shein, en la clasificación que se propone en cuanto a la toma de decisiones en grupo, determinada desde la participación, se encuentra un primer nivel cuando el monitor, coordinador o líder, no pregunta ni consulta a nadie de su equipo sobre alguna decisión; sólo les comunica la misma o él la genera en el proceso de solución de problemas del grupo.

El segundo se da cuando el líder  pregunta o consulta al grupo sobre la decisión que se debe tomar. Puede suceder que el grupo opine y, sin embargo, él termina decidiendo todo; siendo este un mecanismo de decisión muy útil cuando se requiere alta directividad en un proceso de toma de decisiones, sin embargo, abusar de él puede ser contraproducente, ya que puede llevar al grupo a disminuir su participación y contribución real en la toma de decisiones y en la solución de los problemas.

En la mayoría de los grupos existe una minoría. Hay 3 o 4 personas que tienen una influencia mayor en el grupo. Muchas veces ellos se olvidan de la mayoría de los participantes en un proceso de solución de problemas en grupo y terminan poniéndose de acuerdo entre ellos, en una dirección determinada.

Al tomarse una decisión en donde la mayoría no participa, se corre el riesgo de que la esta participe de manera débil o nula en el proceso de implementación y ejecución de la decisión.

Muy similar al caso de la toma de decisiones por minoría es el caso donde se ha  confundido tomar decisiones por mayoría con democracia, siendo esto totalmente falso. Muchas veces tomar decisiones por mayoría puede ser riesgoso para un grupo, ya que termina fracturándolo en, por lo menos, dos grandes bandos.

Es cierto que hasta aquí, las tomas de decisiones que se han definido hasta ahora son rápidas y relativamente fáciles de realizar; sin embargo, muchas veces la implementación de éstas es deficiente, al no contar con el compromiso del grupo total.

La mayoría de las veces, las personas no comprometidas con la decisión pueden sabotearla, hacer resistencia pasiva y manifestar su desacuerdo buscando la manera de obstaculizar la implementación adecuada de la misma, máxime cuando ellos participan en la operacionalización de la decisión tomada.

Cuando se toman decisiones por mayoría, se puede dejar a un lado a las minorías, sin las cuales es imposible, muchas veces, implementar de manera efectiva una acción. La minoría incluso, puede ser del 49%, lo cual implica que perdemos el apoyo del 49% de la energía del grupo en la implementación.

Después de realizar un acercamiento a la forma como se toman las decisiones en un grupo se llega al ejercicio de definir una forma concertada de hacerlo por medio del consenso, donde tiene sentido aclarar que no es unanimidad, ni tampoco mayoría: “Consenso significa la manera más madura que tiene un grupo de tomar decisiones. Implica la existencia de diferencias al interior del grupo, implica la capacidad del grupo por aceptar diferencias de opinión y sobretodo cuando se trata de tomar decisiones relevantes”.

El consenso significa una toma de decisiones altamente participativa, sin que necesariamente todos estén de acuerdo en la decisión a tomar. Implica respeto absoluto a las diferencias de opinión, implica respeto a las minorías y a las mayorías.

Se debe recordar que las mayorías inmaduras suelen ser “dictatoriales” y “absolutistas”, y terminan aplastando a las minorías “disidentes” con sus puntos de vista.

Consenso implica la capacidad de inter-influencia entre los participantes de un grupo, implica estar atento a las opiniones de minorías por más “espeluznantes” que parezcan al sentido común mayoritario.

Consenso implica debatir con total apertura los diferentes puntos de vista e implica que, al momento de tomar la decisión de grupo, se pueda llegar a decir:

“Yo no estoy de acuerdo con el grupo, yo no tomaría esta decisión en lo personal, pero si el grupo considera que ésta es nuestra mejor opción y por el bien del grupo, me comprometo a respetar esta decisión y me comprometo a apoyar la implementación de la misma”.

Llegar a este nivel de madurez es la meta; llegar a discernir nuestras diferencias de manera madura y civilizada, es un escenario necesario.

En el consenso, el proceso de toma de decisiones es más lento, sin embargo la implementación suele ser más rápida y más comprometida, ya que se cuenta con el apoyo del grupo total en el proceso de ejecución.

Otra forma de tomar decisiones en un grupo es a través del ejercicio de facultar, el cual significa, entre otras cosas, dar poder al grupo y dejarlo participar en las decisiones relevantes de la organización. Facultar significa confiar en la capacidad del grupo en la toma de decisiones y significa lograr el compromiso de todos en los cambios que requerimos implementar.

Finalmente, analizaremos la toma de decisiones por unanimidad. Esta implica el que todos los miembros de un grupo estén de acuerdo en una decisión determinada.

No es malo estar todos de acuerdo en una misma decisión, lo malo es que sea el mecanismo predominante de decisiones en un grupo. Esto puede implicar una “unanimidad aparente”, esto es: al parecer se está de acuerdo con lo que propone el líder, sin embargo en el interior no se está; y al concluir la reunión para decidir se termina afirmando que no se está de acuerdo.  La unanimidad aparente puede ser síntoma de miedo al interior del grupo y sobre todo cuando el moderador o dirigente pregunta si alguien no está de acuerdo, y nadie deja de manifiesto su posición frente la situación o tarea a emprender.

Este tipo de situaciones son en realidad motivo de preocupación; por lo mismo, si se  quiere  lograr el compromiso del grupo, se debe arriesgar a nuevos mecanismos de solución conjunta de problemas. Esto hará más responsables a los colaboradores de los resultados, producto de las decisiones.

Es importante precisar  las ventajas y desventajas de tomar las decisiones en grupo; con el fin de identificar en las últimas, la oportunidad de manejarlas y orientarlas con el fin de superarlas desde su conocimiento. 

 

·        VENTAJAS:

 

Þ       Amplitud de información: Se dispone de información y conocimiento más completo al acumular los recursos de varios individuos, esto hace que se cuente con más elementos para tomar una decisión acertada.

 

Þ       Aumento de la diversidad de enfoques: Los grupos dan heterogeneidad al proceso de decisión. Brinda la oportunidad de tener mayor cantidad de puntos de vista diferentes (percepción) y de disponer de más alternativas.

 

Þ       Mayor aceptación de una solución: Muchas decisiones fracasan porque en el momento de llevarlas adelante la gente no acepta la solución. La participación de los que serán afectados por la decisión, lleva al involucramiento con la solución final. Esto redunda en un apoyo más firme de la decisión y produce más satisfacción entre quienes deben implantarla.

 

Þ       Mayor legitimidad: La toma de decisiones grupal se ajusta a los ideales democráticos, provoca la percepción de que tiene mayor validez que una decisión tomada por uno sólo, con poder absoluto, produciendo una impresión de imposición, de decisión autocrática y arbitraria.

 

·        DESVENTAJAS:

 

Þ       Lentitud:  Se requiere de más tiempo para reunir a un grupo y que interactúe; salvo en el caso de búsqueda de gran cantidad de información, allí la diversidad de personas facilita la recolección en menor tiempo.

 

Þ       Presiones de inconformismo: En el grupo se tiende a reprimir el disentimiento para evitar el rechazo, el deseo que tienen los miembros de ser aceptados y considerados en forma positiva y esto favorece el conformismo. Ilusión de unanimidad: si alguien no habla se da por sentado que está de acuerdo. Pensamiento de grupo: situación en la que la presión del grupo para lograr el conformismo puede impedir al grupo juzgar con espíritu crítico las opiniones originales, poco populares o minoritarias. Los que sostienen una postura diferente a la dominante se hallan bajo presión para reprimir, callar o modificar sus verdaderas ideas y sentimientos. El pensamiento de grupo es una reacción natural del deseo de los individuos por lograr el consenso y el acuerdo. Sin embargo pueden tener un importante efecto destructivo sobre el desempeño del grupo.

 

Þ       Dominio de unos cuantos: A veces sucede que algunos miembros dominan la discusión. Si la coalición dominante se compone de personas mediocres, de capacidad baja, descenderá la eficacia global del grupo.

 

Þ       Responsabilidad ambigua: En una decisión colectiva se diluye la responsabilidad de los miembros. Generalmente en los grupos esto provoca la tendencia hacia un riesgo mayor.

 

La tendencia inicial del grupo implica que al discutir diferentes alternativas, los miembros de un grupo tienden a exagerar las posiciones iniciales y a tomar mayores riesgos. En la discusión del grupo, provoca que la actitud de los miembros cambie hacia una postura más extremista en la dirección que ya tenían antes de la discusión. Los conservadores se vuelven más cautelosos y los más impulsivos corren mayores riesgos. Esta tendencia inicial puede considerarse un caso especial dentro del pensamiento de grupo. Las decisiones colectivas liberan a los miembros de la responsabilidad final del grupo; ninguno de ellos será totalmente responsable de la decisión tomada.

 

La mayor eficacia de los grupos sobre los individuos depende de los criterios con se define. Atendiendo a la exactitud, las decisiones de grupo tenderán a ser más exactas. En general los grupos suelen alcanzar mejores decisiones que los individuos. Esto no significa que todos los grupos superen siempre al individuo, pero se ha comprobado que las decisiones colectivas son mejores que las logradas por el individuo promedio en el grupo. Sin embargo, rara vez superan a la del mejor integrante.

 

Si la eficacia de las decisiones depende de la rapidez, el individuo es superior. Si la creatividad es importante, los grupos tienden a ser mejores que el individuo. Y cuando es importante el grado de aceptación que obtiene la solución definitiva, el grupo es más adecuado.

 

Teniendo en cuenta la eficiencia, los grupos son inferiores que el individuo, salvo contadas excepciones. La toma de decisiones en grupo requiere más horas de trabajo que si una sola persona se hiciera cargo del problema, salvo cuando el individuo debe dedicar mucho tiempo para analizar documentos y hablar con la gente. Como los grupos generalmente están compuestos por personas de variadas disciplinas, el tiempo de búsqueda de información se reduce.

 

 

4.1. METODOS ESTRUCTURADOS

 

El objetivo central de la aplicación de las técnicas grupales es aportar herramientas para el trabajo comunitario. El papel pedagógico que cumplen en los procesos de formación es crear y recrear el conocimiento; de igual manera, la forma más común de la toma de decisiones en grupo tiene lugar en grupos que interactúan directamente. Sin embargo han surgido otros métodos más estructurados como forma de disminuir muchos de los problemas propios de los grupos tradicionales.

 

Las técnicas deben ser participativas para que se genere un proceso de aprendizaje, de esta manera posibilita:

 

·         Desarrollar un proceso colectivo de discusión y reflexión

·         Colectivizar el conocimiento individual

·         Desarrollar una experiencia de reflexión grupal

·         Crear un conocimiento colectivo

 

Como toda herramienta, hay que saber para qué sirve, cómo y cuándo debe utilizarse; por lo tanto las técnicas deben  dirigirse hacia el logro de un objetivo específico y preciso de lo que se tenga planeado realizar o tratar. Se debe precisar el procedimiento a seguir para su aplicación de acuerdo con el número de participantes y el tiempo disponible. Una sola técnica, por lo general, no es suficiente para trabajar un tema; siempre debe estar acompañada de otras que permitan procesos de profundización y claridad sobre aquél. Es importante saber ubicar las características particulares de cada técnica, sus posibilidades y limites; igualmente se requiere tener imaginación y creatividad para modificarlas, adecuarlas y crear nuevas técnicas de acuerdo con los participantes y con la situación específica que se desea atender. A continuación se presentan algunas técnicas, con su descripción:  

 

·        TORMENTA DE IDEAS

 

También llamado lluvia de ideas, es un método muy común de estimular el pensamiento creativo. Su principal ventaja es el juicio diferido a través del cual todas las ideas, incluso las más insólitas e impracticables, se estimulan sin crítica ni evaluación. Se registran con la misma rapidez con que se proponen y más tarde se valora su utilidad. La finalidad del juicio diferido es alentar a la gente a expresar ideas atrevidas y originales.  Las sesiones duran de diez minutos a una hora, sin que se requiera más preparación que el conocimiento general del tema. Otras ventajas son el entusiasmo, la participación más amplia, mayor orientación hacia la tarea, la inspiración a través del intercambio de ideas y la sensación de que el resultado final es una solución del equipo.

 

·        TÉCNICA DEL GRUPO NOMINAL

 

Aquí a los individuos se les presenta un problema y cada uno de ellos llega a una solución de forma independiente. Después comparten sus ideas con otros en una forma estructurada y sus sugerencias se discuten para aclararlas. Por último, los miembros del grupo escogen las mejores alternativas por voto secreto. A este proceso se le llama nominal porque los miembros en general pertenecen al grupo sólo de nombre. Entre las ventajas figuran la oportunidad de igual participación, la libertad de discusión y el riguroso control del tiempo que permite el proceso.

 

·        TÉCNICA DELPHI

 

En estos grupos se distribuye una serie de cuestionarios a los participantes quienes no necesitan estar en un mismo lugar. La comunicación se lleva generalmente por escrito. A los miembros se les escoge por ser expertos o porque cuentan con información importante. Se les pide expresar su evaluación de un problema o predecir una situación futura. También pueden compartirse las explicaciones que den a sus conclusiones. Las respuestas de todos los participantes se juntan, se resumen y se comunican a los miembros para que las analicen. Luego se les pide que tomen otra decisión que se agrega a la nueva información. El proceso se repite varias veces hasta que las respuestas coincidan de modo satisfactorio. El éxito depende de tener suficiente tiempo, en los conocimientos especializados de los participantes, en la habilidad para comunicarse y en su motivación. Las ventajas de este método son la eliminación de problemas interpersonales, uso eficiente del tiempo de los expertos, tiempo suficiente para la reflexión y el análisis, diversidad y cantidad de ideas generadas y exactitud en las predicciones y pronósticos.

 

5.   LA EVALUACIÓN COMO TAREA GRUPAL

 

Lo fundamental de una evaluación es tomar conciencia de las experiencias, sacar conclusiones que permitan mejorar, rectificar y lograr una sensibilización respecto a cada progreso y a cada situación. Otra de las características de la evaluación es que debe estar presente en cada una de las tareas de grupo. Además, la evaluación debe ser hecha por el grupo mismo pues es éste quien está en mejor posición de diagnosticar donde se encuentra y de examinar sus mismas resistencias.

 

Es muy difícil aplicar a un grupo determinado, con vida y experiencias propias, algún esquema o modelo de evaluación externo; sin embargo, lo importante es que para que la evaluación sea completa deber hacerse:

 

Ä      A nivel individual

Ä      A nivel de equipos

Ä      A nivel global, del grupo

 

Además, el proceso de evaluación se refiere tanto al factor de contenido como al factor socio-emotivo o al procedimiento utilizado por el grupo.

 

·        LA AUTO-EVALUACIÓN DEL GRUPO

 

Existen dos categorías de autoevaluación: la que se utiliza antes de una reunión, tratando de elaborar un plan que responde a las exigencias de los miembros, y la que se utiliza para evaluar la reacción de los sujetos, el rendimiento del trabajo, después de una reunión.

 

Dentro de las pautas requeridas para realizar la observación de un grupo -como grupo-, se requiere:

 

Orientación: ¿Qué resultados hemos obtenido?; ¿hasta qué punto somos conscientes de nuestros objetivos?, ¿En qué medida hemos comprendido el método utilizado para alcanzar nuestros objetivos?

 

Unidad y motivación: ¿Estábamos todos igualmente interesados  por el modo de actuar de nuestro grupo? Ese interés ¿Se ha mantenido o ha disminuido a veces?

 

 

6.  EL LIDERAZGO DENTRO DEL GRUPO

 

 

Dentro de las características que denotan un grupo está en esencia el liderazgo, ya que ahí, en su conformación, surgen componentes individuales que se agrupan y trabajan bajo un mismo ideal.

 

“El líder es la persona que reconoce que el poder radica en los demás, facilita el éxito de su gente, es técnicamente  capaz, tiene don de gentes que cautiva y entusiasma a sus seguidores, sabe cómo influenciar en las ideas y las acciones de otros para alcanzar las metas del grupo u organización, tiene una amplia visión conceptual y carácter bien definidos; está armado de disciplina, persistencia, escucha su voz interior, se expresa por medio de sus obras, concientiza y reflexiona todo lo que hace. El líder inspira confianza y aprende de los buenos consejeros y se entrega a un sueño por lograr”.[7]   

 

El líder emerge en el grupo debido a que sus cualidades personales le confieren una eficacia social y lo hacen ser aceptado como un medio adecuado para el crecimiento grupal.  La función primordial del líder es contribuir al progreso del grupo en la dirección que éste lo requiera; para lograr esto, él debe asumir los objetivos, sentimientos, expectativas del grupo, y expresarlos adecuadamente, de tal forma que su actitud en un momento determinado sea una manifestación de las fuerzas presentes en el grupo.

 

Como el liderazgo está en función del grupo, es importante analizar no solo las características de este sino también el contexto en el que el grupo se desenvuelve, de tal manera que se considere que estas características determinan quién se convertirá en el líder del grupo. Dependiendo de si la situación requiere acción rápida e inmediata o permite deliberación y planeación, los liderazgos pueden caer en personas diferentes. En síntesis, el líder es un producto, no de sus características,  sino de sus relaciones funcionales con individuos específicos en una situación específica[8].


Aunque todavía se cree que hay líderes natos, se fundamenta la posición de que se pueden crear líderes con solo reforzar aquellas habilidades de liderazgo necesarias para una organización o situación especifica. El verdadero líder es quien comienza a auto-educarse y perfeccionarse en la práctica de las virtudes humanas para que con su ejemplo marque la pauta para que otros, a su vez, busquen desarrollarse y desempeñarse de una manera integral. 

 

·        FUNCIONES BÁSICAS DEL LÍDER:

 

ø          Definir objetivos: Convoca al equipo para hacerlos de manera participativa, teniendo  a la mano la información necesaria, y ayuda a que en la formulación se dé el principio de realidad.

 

ø          Planificar: Organiza el trabajo,  reconoce las potencialidades del equipo y fomenta la evaluación y el seguimiento al trabajo.

 

ø          Orientar La toma de decisiones hacia el logro de los objetivos: No pierde el centro de la tarea y todo lo conduce hacia los objetivos.

 

·        HABILIDADES ESPECIALES DEL LÍDER:

 

      Tener capacidad para definir y delegar claramente las responsabilidades y coordinarlas

 

      Conocer y manejar las necesidades de información del equipo y de cada uno de los integrantes. Debe estar informado y saber delimitar lo esencial de la información y a quién entregarla de manera oportuna.

 

      Manejar la dinámica interna del equipo, las condiciones psicosociales y técnicas que le permitirán garantizar el logro de los objetivos y el cumplimiento de las tareas delegadas; utilizar las diferentes técnicas de retroalimentación para garantizar el desarrollo adecuado del trabajo y de las relaciones interpersonales. Controlar las situaciones.

 

      Delegar o transferir el poder y las responsabilidades de un nivel superior a otro inferior, considerando la situación, donde se incluye la asignación de responsabilidades o tareas delegación de autoridad (le otorga el derecho a otra persona de actuar en su nombre), sin perder el control sobre la autoridad delegada, y generar una obligación respecto a dicha delegación.

 

En la Figura 1. DETERMINANDO LIDERAZGO[9]; se muestra cómo se configura, desde la individualidad del líder, una dinámica de grupo que se hace útil en la medida en se es funcional con respecto a los requerimientos grupales.

 

Figura 1. Determinando Liderazgo

 

 


 

 

·        ESTILOS DE LIDERAZGO

 

 

AUTORITARIO

COOPERATIVO

LAIZZES-FAIRE

DEJAR HACER

Características

Centraliza el poder y por lo tanto ejerce el poder

Ejerce un liderazgo dinámico, que se da entre asesoría, acompañamiento y colaboración.

Con actitud pasiva y flexible deja al libre albedrío al equipo.

Definición de objetivos

Define sólo los objetivos las tareas, no consulta con el equipo.

Construye los objetivos y define la distribución de tareas con el equipo.

Deja que los demás definan los objetivos y las tareas

Trabajo en equipo

Es mínimo lo que delega, y lo controla permanentemente. 

Se trabaja en equipo y tiene en cuenta las habilidades individuales.

Hay reuniones y encuentros a cada momento, no ejerce ningún control.

Delegación

Es mínimo lo que delega, y lo controla permanentemente.

Delega el trabajo en subgrupos, y los acompaña y supervisa.

No delega formalmente ni asume el trabajo.

Expresión de sí mismo

Se esconde ante el equipo, no se muestra.

Moderado en la expresión de su yo, teniendo en cuenta la reacción y los interés de los demás.

Expresa poco su “Yo”, y es indiferente ante los demás.

Retroalimentación

No la hace, hace más criticas negativas.

Reconoce los éxitos y los valora, pero de igual forma evidencia las dificultades para supervisarlas.

Reconoce a los demás pero no evidencia las dificultades.

Reacción del equipo

Le tienen miedo y no confían en la eficacia de su trabajo.

El equipo tiene fuerte sentido de pertenencia y construye desde el “nosotros”.

Nadie sabe cuál es el camino, el equipo se mantiene descontrolado.

Cuando puede ser útil

Cuando es un equipo difícil y esta en un momento de crisis o necesita mucha orientación.

En la mayoría de las ocasiones y en todas las etapas de la vida del equipo.

Cuando se llega a un equipo que ya está definido y se regula así mismo.

+

Esta clasificación no es categórica, ya que un líder no asume un solo estilo. También depende del contexto; por eso es necesario revisar los motivos que hay detrás de cada estilo.

 
 

 

 

 

 


A continuación se presenta un cuadro que relaciona las etapas de vida de un equipo y la actitud que es recomendable que asuma el líder[10].

 

Etapas de vida de un equipo

 

ETAPAS DE VIDA DE UN EQUIPO

FORMACIÓN

TORMENTA

REGULACION

REALIZACION

Actitud del líder

      Debe ser claro, propositivo, abierto y amable.

      Tener capacidad para organizar- dirigir.

      Estar atento tanto del nivel técnico como psicosocial del equipo.

      Debe evidenciar los conflictos y resistencias y tratarlos.

      Ser muy preciso en el señalamiento de las directrices para el trabajo.

      Poner siempre presentes los acuerdos a los que el equipo ha llegado para el desarrollo del trabajo.

      Retroalimenta permanentemente el trabajo en el equipo. 

      Debe trabajar y estimular lo psicosocial.

      Hacer reconocimientos a las personas

      Par el logro de objetivos, debe delegar con tranquilidad y brindar seguridad y confianza.

      Ir más allá de los objetivos planteados y jalonar al equipo a otros retos.

      Reconocer los éxitos logrados,.

      Estimular cada vez más la retroalimentación y la autoevaluación. 

 

 

La actitud del líder según el modelo del cisne

 

Nivel 3 del cisne

Nivel meta ultimo

Es la capacidad de observar otros líderes y retroalimentarlos.

Nivel 2 del cisne

Observadores del líder

Es el momento en el que ya he delegado responsabilidades en otros participantes, y observo su trabajo. Esto se da en la etapa de regulación y realización, o en situaciones específicas, como cuando se realza trabajo por subgrupos o se ejecuta una actividad de proyección.

Nivel 1 del cisne

Líder moderador

Nivel en el que, como líder, asumo distancia para observar la dinámica del equipo para luego poder intervenir moderado la situación; es conveniente adoptarlo cuando el equipo está en una etapa de tormenta o en la etapa inicial, para identificar más rápidamente como orientarlo.

 

 

La tarea del líder en los escenarios locales le implica a cada uno de los individuos, la posibilidad de actuar de acuerdo con las tareas que se requieren desarrollar desde el trabajo con  la comunidad y que lo llevan a cualificar sus acciones dentro de los grupos en los cuales se participa; a su vez debe determinar el rol que debe asumir en la comunidad y las responsabilidades sociales y de comunicación que emergen y se dan con los grupos poblacionales con los que se trabaja y se dan los procesos.

    

 

 

7.  EL CONFLICTO EN EL GRUPO

 

 

En los grupos, los principios que caracterizan la comunicación son las relaciones interpersonales, donde el grupo empieza a solucionar sus problemas en la medida en que sus integrantes se sienten más libres de interactuar y de expresar sus deseos, sentimientos y actitudes; lógicamente, el fenómeno de la comunicación en un grupo se hace más complejo según el número de personas que lo componen, donde se ponen en juego las condiciones individuales, sus metas personales, sus expectativas.

 

Existen múltiples definiciones de conflicto, de acuerdo con los diferentes enfoques psicológico, sociológico  y filosófico que mantienen planteamientos tales como:

 

Þ       Situación que crea tensión entre diferentes personas o grupos

Þ       Dificultad  entre partes, para llegara a acuerdos

Þ       Diferencias no resueltas

Þ       Choques de intereses y / o entre acciones 

Þ       Incompatibilidad de intereses entre las partes

Þ       Situación que limita al grupo para realizar un trabajo o desarrollar un tema en forma eficiente y satisfactoria

Þ       Amenaza y oportunidad positiva

 

La verdad es que el conflicto nos afecta todos los días, pero pocas veces reflexionamos sobre ello de una manera sistemática. A menudo nos acostumbramos a una rutina para resolver nuestras diferencias con otros, sin valorar las consecuencias ni la eficacia de nuestros hábitos. No pensamos en que podríamos mejorar la manera en que resolvemos nuestras diferencias; se plantea la idea de que es posible regular y resolver más eficaz y constructivamente los conflictos.

 

Se hace importante reflexionar sobre afirmaciones, con el fin de marcar algunas líneas de actuación en la solución de conflictos:

 

A.                    Solución de problemas. Los sujetos deben aprender a pensar críticamente. Este concepto básico se desarrolla a través de una serie de pasos: crear el clima, definir y discutir el problema, explorar las soluciones alternativas, etc.

 

B.                    Afirmación. El afirmarse como un ser capaz de obtener objetivos, como una persona que es feliz consigo misma y que además es apreciada por los demás, sitúa a la persona humana en la perspectiva de un futuro inimaginable.

 

C.                    Fomentar la apertura hacia los demás para, poniéndose en su lugar, llegar a entender sus puntos de vista.

 

Hemos venido transcendiendo en el pensamiento acerca del conflicto; una escuela de pensamiento como es la escuela tradicional, ha afirmado que se debe evitar el conflicto, porque indica un mal funcionamiento dentro del grupo; otra escuela de pensamiento, el punto de vista de relaciones humanas , argumenta que el conflicto es un resultado natural e inevitable de cualquier grupo y que no necesariamente tienen que ser malo, sino que más bien, tienen el potencial para ser una fuerza positiva que determine el desempeño del grupo. El tercero y el más reciente punto de vista propone no solo que el conflicto puede ser una fuerza positiva en un grupo, sino que se plantea de manera explícita que cierto conflicto es absolutamente necesario para que el grupo se desempeñe con eficacia (enfoque de la escuela interaccionalista). 

 

Teniendo en cuenta que los primeros dos enfoques han sido, en su explicación, la percepción más común y más conocida a través del tiempo, nos permitiremos revisar el punto de vista interaccionista, donde se estimula el conflicto sobre la base de que un grupo armonioso, apacible, tranquilo y cooperador está propenso a volverse estático, apático y sin capacidad de respuesta a las necesidades de cambio y de innovación. Por tanto, la contribución principal del punto de vista interaccionista consiste en alentar a los lideres de grupo a mantener un nivel mínimo y continuo del conflicto, lo suficiente para mantener al grupo viable, con autocrítica y creador. Sin embargo, se hace importante reconocer que más que considerar que el conflicto es bueno o malo, se requiere revisar el tipo de conflicto, con la finalidad de considerar lo funcional o disfuncional que este pueda ser.

 

7.1. TIPOLOGIA DEL CONFLICTO

 

Mencionemos los principales tipos de conflicto que pueden darse al interior del grupo:

 

`    Conflicto de valoración: Se presenta cuando los valores de dos personas o grupos son incompatibles, y no hay respeto por ellos

 

`    Conflicto cultural: hace referencia al enfrentamiento entre dos partes, por incompatibilidad de valores o costumbres,  debido a su origen y pertenencia cultural.

 

`    Conflicto de distribución: Cuando hay desacuerdo por la asignación diferenciada de bienes, recursos o servicios.

 

`    Conflicto de objetivos: Cuando en un grupo no se logran concertar los objetivos, o cuando los objetivos de un grupo perjudican a otros.

 

`    Conflictos entre escuelas: se da cuando hay desacuerdos sobre métodos o procedimientos para alcanzar lo objetivos, y sobre las hipótesis científicas.

 

`    Conflicto de roles: cuando en un equipo, sea la familia, los amigos o el trabajo, las funciones no son claras, ni definidas para que las asuma un sujeto.

 

`    Conflicto de información: sucede cuando encontramos averías o problemas en la comunicación, y también al entorpecer el acceso a la información por parte de una persona o de un grupo a otro.

 

`    Conflicto de poder: se establece por la lucha de las garantías, privilegios  y posibilidades que da el poder.

 

`    Conflictos de comportamiento: Los seres humanos tenemos nuestros propios conflictos de comportamiento, determinados por los efectos que tiene nuestra actuación sobre otra persona o situación, que según los intereses o costumbres de ella, le generan cierta reacción.

 

`    Conflictos de personalidad: Lo que en la psicología se plantea como problemas en la estructura o perfil de la persona.

 

 

7.2. EVOLUCIÓN CÍCLICA DEL CONFLICTO

 

Debemos estar atentos a reconocer los momentos del conflicto, porque hacerlo se vuelve un elemento importante en la búsqueda de las soluciones. Podemos reconocer las siguientes etapas:

 

·          Presentimiento.  Las personas que no están involucradas, y las que lo están, reconocen la existencia de posibilidad de conflicto, por el ambiente grupal que se vive y la manera de relacionarse, entre otros.

 

·          Discrepancias manifiestas. Las partes involucradas ya son conscientes del antagonismo, pero no quieren enfrentarlos por razones económicas o políticas, entre otros. Los enfrentados fortalecen sus posiciones, pero evitan los encuentros directos, descartan la posibilidad de tratar el conflicto abiertamente.

 

·          Ambito del conflicto. Las partes involucradas delimitan el ámbito del conflicto, mediante la exposición de intereses y opiniones, ponen en tela de juicio la posición del contrario. Cada uno compara las ventajas de las respectivas posiciones, los argumentos, las coaliciones y, según las posibilidades de salir victorioso del asunto, reaccionan denigrando del adversario o disminuyéndole importancia al conflicto.

 

·          Discusión. Ya las partes tratan de imponer sus propios puntos de vista e intereses. Si se trata de imponer sin concesiones, se despierta la resistencia de la parte contraria, lo que tiene efectos hirientes e inhibitorios que coartan la aparición de fuerzas conciliadoras. En esta etapa se da la necesidad de  la intervención de mediadores externos y recurrir a una instancia legal o reconocida culturalmente.

 

·          Resolución. Las partes hacen acuerdos para transformar posiciones y situaciones.

 

 

7.3. REACCIONES ANTE EL CONFLICTO

 

Frente al conflicto, surgen muchas reacciones que van a depender de la situación y las personas involucradas. Esas reacciones pueden ser:

 

·          Agresividad. Se utilizan frases irónicas, la actitud de ignorar al otro, deseo de agresión física, entre otros.

 

·          Imposición. Este comportamiento se basa en la ofensiva y/o en el ataque para lograr la victoria.

 

·          Evasión. No se reconocen los errores, se evade enfrentar a la persona y/o situación; se justifica, no  se habla y se deja pasar la situación.

 

·          Autocontrol. Los involucrados observan y analizan la situación, manejan las emocione y reacciones.

 

·          Cesión.  Se mueve de posición y da su brazo a torcer; se pone tan solo un mínimo de resistencia

 

·          Diálogo.  Las partes  entran a analizar posiciones, a plantear alternativas, a reconocer diferencias y a mirar posibilidades de concertación.

 

No se pueden evaluar las reacciones como acertadas o no. Todo depende de la situación y las personas involucradas en una confrontación; por ejemplo: en una  fiesta comunitaria, un hombre que está embriagado inicia una discusión sobre el tema de la ineficacia de las organizaciones del barrio, el interlocutor no está de acuerdo y su reacción es de evadirlo y no continuar la conversación.  Esta actitud se podría considerar como adecuada, porque evita que se acreciente el conflicto.

 

Es de tener en cuenta que las reacciones se pueden determinar como acertadas o  no,  dependiendo de la situación y los actores involucrados en cada una de las confrontaciones.

 

7.4. ETAPAS DEL CONFLICTO

 

  1. Evitar: Aquí las personas tienen que evitarlo o suprimir el conflicto, lo que se debe hacer cuando el conflicto es trivial, cuando las emociones están yendo lejos y es necesario algo de tiempo “para enfriarlo”, o cuando el rompimiento potencial de una acción más asertiva supera los beneficios de la solución.
  2. Adaptarse: es mantener las relaciones armoniosas, colocando las necesidades e intereses de otros sobre las propias. Esta opción es más aceptable cuando el problema no es tan importante para la persona, o cuando desea obtener créditos para problemas posteriores. 
  3. Forzarlo: Se da cuando el propósito es satisfacer las necesidades propias a expensas de las de la otra parte. Esto funciona bien cuando es necesaria una solución rápida sobre asuntos importantes sobre los cuales se deben tomar unas acciones desagradables, y cuando es necesario comprometer a otros en la solución.
  4. Concesión: Requiere que cada parte aporte algo de valor, siendo esta una estrategia óptima cuando las partes en conflicto están casi iguales en poder; cuando se desea lograr una solución temporal a un problema complejo, o cuando las presiones de tiempo exigen una solución oportuna.  
  5. Cooperación: Es la última solución: ganar - ganar. Todas las partes de un conflicto buscan satisfacer sus intereses. Se caracteriza por lo común por discusiones abiertas y honestas entre las partes, por escuchar de manera activa para comprender las diferencias y el análisis cuidadoso sobre un amplio rango en las alternativas para encontrar una solución ventajosos para todos.  La cooperación es la mejor opción para el conflicto cuando las presiones de tiempo son mínimas; cuando todas las partes desean con seriedad una solución y cuando el problema es demasiado importante para otorgar concesiones.  

 

 

7.5. FORMAS DE TRATAMIENTO DEL CONFLICTO

 

Se pueden estimar algunas formas de tratar el conflicto, teniendo en cuenta qué tipo de conflicto es,  en qué fase se encuentra, quiénes están involucrados.

 

      Confrontación: Se trabajan diferentes puntos de vista, racional y emocionalmente, intentando asimilar e indagar en el centro del problema para buscar consensos colectivos. Esta confrontación debe realizarse positivamente, fijando una finalidad común, respetando conjuntamente el tiempo delimitado, teniendo una escucha activa, fomentando los argumentos racionales, expresando abiertamente los sentimiento negativos y positivos, de manera adecuada, buscando alternativas de equipo con tiempo para ser escuchadas.

 

      Compromiso: No se indaga ni se profundiza en el conflicto, sino que se busca una solución que sea aceptable para todos.

 

      Calma: Se bajan los diferentes puntos de vista; no se habla de ellos, y se razona en una reacción casual y oportuna.

 

      Imposición del poder: El líder obtiene, por la fuerza, una solución favorable para él o para otros.

      Coalición: Los grupos o personas se unen o se alían con los otros, y luchan por sus intereses.

 

 

7.6. MÉTODOS Y TÉCNICAS PARA TRATAR CONFLICTOS

 

Estos métodos permiten revisar y relacionar analíticamente las formas de resolución con el tipo de conflictos; entre estos encontramos:

 

·          NEGOCIACIÓN:

 

Se trata de una interacción que se establece entre las partes involucradas, sin formalidades ni ayuda de terceros. Puede hacerse a través de la confrontación o del diálogo, para hacer un proceso de análisis y toma de decisiones.

 

Es importante conocer dos estilos de la solución de conflictos que se presentan con frecuencia: “la suave vs. la dura”.

 

La negociación dura emplea estrategias coercitivas para hacer que cada parte haga concesiones y logre un acuerdo. Esta es una forma de manejar la tendencia que tienen las partes en el conflicto de adoptar posiciones extremas y ser intransigentes. En dichas negociaciones, las relaciones tienden a ser antagónicas y contradictorias, y los resultados que se obtienen son compromisos y no acuerdos que sean satisfactorios para todas las partes.

 

La negociación suave o blanda le da prioridad al hecho de lograr acuerdos sin generar desacuerdos o conflictos. Algunas veces, esto significa que se dan concesiones con mucha facilidad.  Otra alternativa es la negociación basada en principios, que  pretende decidir las cosas con referencia a principios y busca lograr un acuerdo justo. Es necesario comprender los diferentes intereses y necesidades que apoyan las posiciones de las partes y luego descubrir opciones para satisfacerlas. Esta de igual manera, puede estar dada a la necesidad de un tercero, es decir, un mediador, que trabaja con base en principios.

    

·          RECONCILIACIÓN:

 

En este método, una tercera parte o persona, entra a apoyar, y lleva a que los actores del conflicto reconsideren la posición y restablezcan la relación.

 

Procedimiento arbitral: Es un método formal en el que las partes, voluntariamente, consiguen un árbitro, y este decide sobre el asunto que genera el conflicto.

 

Procedimiento judicial: Es un proceso formal mediado por leyes y, de acuerdo con ellas, se toma la decisión para resolver el conflicto.

 

Mediación: Las partes autorizan a un tercero para que les coopere en la búsqueda de las soluciones  y facilite la construcción de la decisión. Este método se caracteriza porque es un proceso limitado en el tiempo que maximiza la formulación de alternativas y opciones; por lo tanto, sirve para la prevención de conflictos; representa un instrumento que conduce, por medio de la cooperación y la comunicación, a una solución constructiva de los malentendidos y las diferencias de intereses. Se trata de una gerencia de conflictos. Está sujeta a un desarrollo claramente estructurado que conlleva, desde una orientación inicial por la definición de una estructura, hasta llegar a al a elaboración y transformación de las reglas establecidas de común acuerdo. Este proceso de mediación tiene varias fases:

·          Fase uno: Las partes y el mediador se entregan información sobre el tema, sobre el proceso y el papel que juegan

 

·          Fase dos: Se definen los puntos de acuerdo y desacuerdo para ser  debatidos; se documenta con información importante, con el fin de estudiar en busca de conflictos explícitos u ocultos, buscando disminuir la complejidad de los temas y manejar los miedos de los involucrados.

 

·          Fase tres: Ante el mediador, cada persona involucrada expone su posición frente a los  puntos conflictivos; se relatan sus experiencias y los sentimientos, donde se les solicita mantener sus posiciones y respetar las de los demás.

 

·          Fase cuatro: Las opciones discutidas se revisan  y, si es necesario, se presentan a expertos.  Se formulan acuerdos teniendo distintas posibilidades, teniendo en cuenta que las decisiones están dispuestas al  cambio cuantas veces se requiera.

  

·          Fase cinco: El cuerdo entra en función, ejecución y control permanente.

 

Las técnicas son herramientas que se retoman en la aplicación de cualquiera de los métodos anteriores  y se hace posible combinarlas para plantearlo con mayor aplicación dependiendo de la situación.

 

·          EL ANÁLISIS CONCILIATORIO:

 

Este se centra en que el emisor comunica de manera totalmente distinta el mensaje, dependiendo de quién o quiénes son los receptores y desde allí se observan la personalidad, el rol que se asume y el tener en cuenta quién es el otro y cómo se ve desde su posición.

 

·          EL TRIÁNGULO DRAMÁTICO: 

 

Esta es una propuesta del comunicador Steven Karpman, donde se ejemplifica el rol que se asume en los tres ángulos del triángulo: agresor, víctima, y salvador, con el fin de clarificar en qué posición se ubican las partes involucradas y, después de una debida preparación, si las partes están de acuerdo, se les invita a que se ubiquen en la posición del otro.

 

·          REALIZACIÓN DE CONTRATOS:

 

Donde las partes involucradas construyen una lista de situaciones difíciles y luego llegan a un acuerdo sobre el comportamiento de las dos partes. En una segunda opción se encuentra la posibilidad de que una parte hace un ofrecimiento y la otra la analiza y puede hacer otras propuestas. Y en una ultima opción, los involucrados se encuentran para hacer una retroalimentación expresando los deseos de cambio, luego de negociar.

 

 

7.6. COMO SE ANALIZA UN CONFLICTO:

 

ø          Clarificar quiénes son los involucrados en el conflicto

ø          Definir y precisar cuál es el objeto o centro del conflicto

ø          Identificar quiénes respaldan a los involucrados y por qué

ø          Ubicar la relación que tienen y han tenido los involucrados

ø          Identificar los objetivos e intereses de los involucrados, respecto al asunto en conflicto 

ø          Establecer los medios para lograr los objetivos de lo que crea el conflicto

ø          Descubrir experiencias anteriores de los involucrados, en la resolución de conflictos.

 

 

 

7.7. BENEFICIOS DEL CONFLICTO

 

 

 

 


 

 

 

·          10 PUNTOS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN:

 

ø          No hay yo sin tú.

ø          Respetarse, valorarse y quererse a uno mismo.

ø          Utilizar los mismos códigos.

ø          Evitar las trampas y los ruidos (interferencias, percepción).

ø          Aprender a escuchar.

ø          Ser generoso.

ø          Tratar de ponerse en  el lugar de la  otra persona (empatía).

ø          Ver al la otra persona en positivo.

ø          Ser tolerante.

ø          Ser cooperativos

 

·          CLAVES PARA ENTENDER LOS CONFLICTOS

 

ø          Entender quiénes son los actores y actoras, así como comprender su mundo. Apoyar el valor positivo que lleva la otra persona y apoyarle.

ø          Los conflictos tienen zonas latentes y zonas abiertas.

ø          Considerar los conflictos como procesos que vienen de algún lugar y hay que orientarlos hacia otro.

ø          Buscar mejorar la comunicación entre las partes y fomentar la escucha mutua.

ø          Identificar las estructuras que determinan un conflicto.

ø          Poner un punto de encuentro entre los actores del proceso

ø          Contar: las partes se expresan y cuentan como ven el conflicto:.

ø          Acortar el conflicto: centrar.

ø          Lluvia de ideas para dar soluciones: propuestas.

ø          Concretar un acuerdo.

 

·          ACTITUDES ANTE EL CONFLICTO

 

ÁMBITO COGNITIVO

ÁMBITO COMPETENCIAS

ÁMBITO ACTITUDES/ VALORES/NORMAS

SABER

SABER HACER

SER, SABER SER, SABER COMPORTARSE

Contenidos informativos

Contenidos procedimentales

Contenidos actitudinales, axiológicos, normativos

Conocer

Aprender a aprender

Aprender a vivir juntos, ser y valer

Conflicto

Gestión de conflictos

Negociación.

Mediación

Mínimos éticos universalmente deseables.

Cuestiones divergentes

Cuestiones controvertidas

Desarrollar confianza.

Trabajar la autoestima.

Trabajar la comunicación.

Trabajar la cooperación.

Respeto y valoración de las diferencias.

Valoración de cualidades positivas.

Relativización del conflicto.

Empatía.

Valoración de la cooperación.

Valoración de potencialidades positivas del conflicto.

Valoración de habilidades comunicativas.

Valoración del uso de técnicas de resolución de conflictos.

Valoración de procesos de acción y reflexión.


 

 

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[1] Ricardo Oliveros Mejía. Psicólogo. Perú. Pagina web:http://www.huascaran.gob.pe/Docentes/docesp2.htm, fecha de búsqueda 05 de febrero 2004.

[2] FUNLIBRE. El lider como gestor del desarrollo grupal. Bogota. 1997. Ediciones cerlibre.

[3] LAVERDE, Alexandra Castrillón. ¿Que debemos tener en cuenta?. Los criterios transversales de un proyecto. Juntos es mejor. Módulos de metodologías participativas para la gestión en organizaciones sociales. Módulo 1. Medellín. 1999.

[4] KATZENBACH, Jon y Smit. Douglas. “Como porque y para que se forman equipos. Tomado de la Revista Clase Empresarial. No. 20. 1995. Bogota. Editorial Legis. Pag 82-89.

[5] Edgar Schein. Consultoría de procesos: Su papel en el desarrollo organizacional Addison-Wesley Iberoamericana, Buenos Aires, Argentina.1990. 

 

[6] Op cit. KATZENBACH, Jon y Smit. Douglas.

[7] Municipios escolares. Liderazgo. Guía de trabajo para docentes. Ministerio de educación, Rädda Barnen, Asociación Proyección.

[8] Liderazgo en grupo. Tomado de la pagina en internet: http://www.liderazgo.com/pag5.cfm. Fecha de búsqueda: 05 de febrero de 2004.

[9] MERCIECA Eduardo, Loayza Maggie, y otros. Instrumentos de trabajo educativo. Colección pedagogía grupal 2. Sexta edición. Indo-American Press service – Editores 1994. 

[10] Op cit. LAVERDE Castrillón,  Alexandra